第8章
“安總？”費麗坐得端正，等着安曼青指示。
許久，安曼青時不時擡腕看表，也不吱聲。
“”費麗一頭霧水，心想，今天不會又無端來找自己麻煩吧！她坐不住了，當即恭敬起身，無比忐忑地問：“安總有什麽吩咐嗎？”
“嗯，別急，再等等。”
“”等什麽？！等多久？！費麗也不敢問。老天爺，安總不會是還沒有想好怎麽整人家吧，費麗如此設想，心裏已經開始委屈了。
不一會，表盤上的時針指向九點整，安曼青放下手腕，用公式化的語氣對費麗說：“好，現在上班，你馬上通知各部門經理，一刻鐘後，就《防範臺風應急預案》召開緊急會議。”
“”突然明白安總在等什麽，不到上班時間絕不使喚下屬，費麗對她這種行為相當無語。“好的，安總。”
安曼青交代完事情，退回辦公室，關上門。
費麗喘了一口氣，虛驚一場。
十二樓會議廳，容納十五人的小型會議室內，各部門經理分別落座于長方形辦公桌兩側，一側五人。
安曼青正坐在上位，面向會議室出口處，費麗拉了一把椅子坐在安曼青身側靠後。
費麗拿着錄音筆，心想，以後酒店內部大小會議記錄和整理可就不是自己的活啦，心裏美滋滋。
酒店原來的會議秘書在三個月前休了産假，她的工作便一直由費麗和行政部的同事頂着。
結果休完産假，會議秘書直接提出辭職，放着這麽好的工作不要，想做全職太太，專心在家相夫教子。
安曼青尊重她的選擇，爽快地批了她的辭職報告，這才便宜了池慧文。
“人都到齊了，我們開會。”安曼青掃視在坐的下屬，問：“你們知道氣象臺發布黃色臺風預警，預計八級臺風将于明天早上登陸本市嗎？”
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“知道。”部門經理們異口同聲。
“很好，酒店不是第一次應對臺風了，我們不僅要最大限度地保護賓客以及酒店員工的人身和財産安全，還要保護酒店的財産，盡量減少損失。
相信各部門經理都有充分的防範措施，我想先聽聽前廳部的應急預案。”
前廳部經理落落大方地起身致意，随後坐下，開始發言：“第一，本部門會在大堂和電梯內張貼顯眼的臺風安全須知，時刻關注臺風信息。
第二，大堂副理負責做好對賓客的問詢及安撫工作，并盡力勸阻賓客減少不必要的外出。第三，臺風離境之前，本部門會增加總機當值人員。
第四，在大堂準備足夠的雨衣、雨傘、雨鞋等雨具，供賓客以及酒店員工使用。第五，準備常規急救藥品及紗布，以備不時之需。
第六，房态上挂十間值班房給應急值班人員備用，并拉取賓客入住信息，以防電路出故障。安總，彙報完畢。”
安曼青不急于表态，她雙手交握，擱在臺面上，半晌，才問：“你有沒有在大風天撐過傘？”
前廳部經理先是一臉懵，随後才領會到安曼青的言外之意。
大風天撐傘是件很危險的事，逆着風，阻力大，寸步難行，順着風，慣性大，容易被吹倒。她說：“謝謝安總提醒，雨具方面只提供雨衣和雨鞋，不提供雨傘。”
“嗯。”安曼青轉向另一側，對客房部經理說：“客房部和前廳部是合作最緊密的，你也說說吧。”
“是，安總。”客房部經理看了眼面前的筆記，說：“我們部門昨天就已經在做臺風防範工作了，加強檢查所有客房、走廊以及工作區域，尤其是門窗，發現問題及時報修。
我們會在所有客房內放置臺風警示牌，提醒賓客關好門窗，減少外出。
增加房務中心值機人員，做好對賓客的問詢及安撫工作，同時聯合前廳部做好賓客的換房工作。
另外，我們讓布草房預留了充足的報廢布草，各部門如有防水和清潔需要，可以随時領取。還有，拉取賓客入住信息，以防電路故障，導致資料丢失。安總，我說完了。”
“你說，有沒有可能礙于臺風影響，洗滌公司這兩天不方便來收送布草呢？”安曼青用問話的方式來提醒客房部經理要備好布草庫存。
客房部經理在剛才的彙報中遺漏了這一點，忙補充道：“安總請放心，客房部已經備好足夠的客用換洗布草，髒布草統一先堆到庫房，等洗滌公司恢複收送工作了再進行分揀。”
“很好。”安曼青對客房部的表現很滿意，當別的部門還在準備的時候，客房部已經在落實了。“昨晚我回酒店值崗，聽見房務中心接線員聯系東面海景房的賓客，告知賓客臺風預計登陸的時間，并詢問賓客是否需要換到西側背海的客房。
領班每隔兩個小時巡視各樓層走廊是否有滲水情況，客房部經理調整了排班，增加值崗人員。大家覺得客房部各方面的防範工作做得好嗎？
會議室陷入沉默。
得到表揚的客房部經理暗自竊喜，面上卻不敢顯露。
其他部門經理則自慚形穢，真心也好，假意也罷，總得把姿态擺低，生怕被安總點名批評。
宋泰南垂着頭，努力降低自己的存在感，如果可以鑽到會議桌下就最好不過了。
哪曾想他與正襟危坐的旁人是截然不同的舉動，反而引人注意。
安曼青不動聲色掃了宋泰南一眼，看他一副慫樣，哪有保安的形象，真令人頭疼。安曼青屈起指節，敲了敲桌面，說：“鑒于保安部經理上任不到一年，沒有應對臺風的經驗，這次你就不用發言了。你把頭擡起來，好好記錄下我的指示。”
大家紛紛對宋泰南行注目禮。
宋泰南聞言如釋重負，心想，姐姐還是很維護自己的嘛。
他緩緩擡起頭，見大家都看着他，當即很不好意思地笑了笑，乖巧地拿着筆，說：“安總請指示。”
“第一：調整排班，增加值崗人員，增加巡邏頻次。
酒店各區域，從地下車庫到天臺，都要巡查到位，當值保安一律不得脫崗；第二：封鎖酒店大堂門口的停車場，指揮所有車輛停入地下車庫，并在地下車庫出入口堆填防汛沙袋，防止雨水倒灌；第三：協助前廳部做好賓客問詢、安撫、勸導工作，維持大堂秩序。
當值全員時刻處于待命狀态，針對突發緊急事件，應當做好疏導安置工作；第四：聯合工程部檢查并調試酒店內所有消防應急設施設備，确保所有應急設備正常使用。巡視消防樓梯，确保消防樓梯門窗無損，無堆放雜物；第五：撤回酒店外圍所有立牌、泊車樁、盆栽等一切容易被臺風刮倒的物品，不能撤回的就做好加固。第六：巡邏酒店外圍的保安一定要做好防範措施，腿部配重，在确保自身安全的基礎上盡力引導賓客以及過路行人遠離海岸。
如行人需要避風躲雨，可以安置到大堂，由前廳部負責接待；第七：你去和五樓休閑部交涉，提醒他們做好臺風防範措施，如有需要，你可以盡力協助他們，就這些。”
安曼青說完，宋泰南還在奮筆疾書，根本跟不上她的節奏。
盡管來不及将她的指示完整地記錄下來，他卻不着急，回頭找費麗要會議記錄就好了。
“工程部。”安曼青看向工程部經理，示意他開始發言。
工程部經理咳了兩聲，開了嗓，說：“我們會全面檢查酒店的電器電路、調試消防器材和應急發電機、加固酒店內外的燈牌燈箱、備好工具物資，做好搶修準備。
另外，我們需要保安部協助我們做好地下配電房及發電機房的防汛工作。”
關于臺風防範應急預案，整個酒店數前廳部、客房部、工程部、保安部最為關鍵，這些部門只要做好充分的防範措施，定能避免或減少很多不可抗力因素帶給酒店的影響。
緊急會議并沒有持續很久，各部門依次在會上發了言，安曼青總結道：“前廳部、客房部、工程部、保安部、餐飲部、保潔部，這六個部門在當月考勤中給臺風期間值崗的員工發放獎金，并計加班工資。
行政部、人事部、財務部、營銷部、采購部，這五個部門于明天帶薪休假，只需留幾個人值崗，值崗人員計加班工資。大家要是沒有問題的話，就散會。”
各部門經理拿上自己的記事本，陸續起身，一邊交頭接耳，一邊往外走。雖然八級臺風讓大家忙得焦頭爛額，然而心裏卻充滿幹勁。
有安總這個總指揮坐陣，大家做起事來有條不紊，不會自亂陣腳，況且還有加薪和薪假。
一時也不知是臺風給的福利，還是安總。
曹碧芬走到門口，突然又折回來，說：“安總，會議廳目前仍處在沒有專人負責的狀态，剛好今天新招了一名會議秘書，您看要不要讓她即刻開展工作？”
