第7章
房務中心服務着幾百間客房,電話鈴聲幾乎沒停過。
客房是一個酒店的主體,其他部門均是圍繞着客房而展開工作。
安庭大酒店的客房除了房務中心,共有14層,其中13樓為無煙樓層。
房型分別有标準房、單人房、商務房、行政房、少量三人房和互通房,三間豪華套房和一間總統套房。
值得一提的是酒店還專門設了一間殘疾人房,房內全部采用軟包家具,安裝了很多扶手,洗手間很寬敞,盥洗臺也是根據輪椅來定制的高度,特別周到。
通過這個細節,可見安庭大酒店盡善盡美的服務品質,然而費麗所言的細節并不是指殘疾人房。
池慧文拉着費麗走回電梯口,覺得剛才的行為太像偷窺了,有些尴尬。
“有沒有發現什麽細節?”費麗問。
池慧文一臉茫然。她承認安庭大酒店的服務質量無可挑剔,從剛才房務中心接線員的通話中,也深深覺得酒店的管理很完善,員工的工作效率很高。除此之外,她沒感受到什麽特別的細節。
“你就沒發現接線員講話的語氣很多變?
有時候語速快,有時候語速慢,有時候很嚴肅,有時候很溫柔,有時候輕聲細語,有時候響亮?”費麗問。
經費麗這麽一說,池慧文才後知後覺,她仔細回想一下,确實如此,同一個接線員在接聽不同的電話時,語氣均不太一樣。“別賣關子了,快說。”
“聲音也是一種表情,在電話裏,你看不到賓客,賓客也看不到你,所有情緒都是通過說話的語氣去傳達。
有些賓客性子急躁,講話語速快,接線員也要跟着賓客的節奏,若講慢了,賓客會不耐煩。
有些賓客說話慢,接線員要是語速快了,會給賓客錯覺,以為接線員不耐煩。
有些賓客講話小聲,接線員就不能大聲,以免造成客人不适,嫌吵。
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相反,如果賓客嗓門大,接線員就不能小聲,否則,賓客聽着費勁。
當接到投訴電話時,接線員的語氣就該嚴肅起來,以表示酒店很看重他的投訴,并流露出自責的态度。
這其實就是一種語言共鳴,迎合賓客的情緒去調整語氣,達成舒适高效的溝通。”
池慧文聽完,唏噓不已,想不到接線員的工作裏頭大有文章。
語言共鳴真的是個意想不到的細節,她大受啓發,心想,如果應用到往後的工作中,定然對她有所幫助。
電梯門即将關上前,轎廂突然擠進一個男人,手裏拿着萬能房卡,同樣穿着制服,別着名牌,卻不同于客房服務員的制服。
“費總助好,你今天來得好早啊?”男人問。他看了看池慧文,向她點了點頭,算是打招呼了。
池慧文也回應地點了下頭。
沒有正式入職,費麗不便向酒店人員介紹池慧文。怎麽介紹呢?說是會議秘書吧,酒店內部還沒下達任職通知,說是朋友吧,回頭池慧文上任了,別人難免會認為池慧文靠關系。
雖然事實如此。
“查房嗎,葉領班。”費麗摁亮12樓,想順便幫葉濤按,問:“去幾樓?”
“13樓。”葉濤一邊說着,一邊摁了鍵,說:“有間維修房,窗臺進水,昨天工程部打了玻璃膠,說等膠幹了看看情況。
這不,我去檢查一下,明天臺風登陸,今天必然會有大雨,可別把房間的地毯泡濕了。”
“唉這兩天有得忙了。”每當臺風過境,酒店上下都處于備戰狀态,忙得雞飛狗跳。費麗癟着嘴,想了想,說:“昨天也下了一夜的雨,膠要是沒封好,地毯恐怕已經濕透了。葉領班,我和你去看看吧。”
“好的。”葉濤說完,電梯停在了13樓,他擡起手臂把住電梯門,讓兩位女士先行。
池慧文走出電梯,想到自己尚未入職,不便進入客房。她路過客梯,停在廊道上,說:“費麗,我在這等你。”
費麗點點頭,想着左右不過三分鐘的時間,便随着葉濤往走廊北端去了。
牆上挂着“無煙樓層”的燙金字牌,正對四部客梯,字牌下方放着沙發和茶幾,供賓客等電梯時可以坐着休息。
走廊上鋪着厚厚的地毯,踩上去綿綿軟軟的,特別舒服。
池慧文沿着長長的走廊走了幾步,不由想,腳下的地毯應該很貴吧。
“嗒!”
聽到房門落鎖的聲音,池慧文循聲看去,一眼認出門前的女人。
四目相對,錯愕的眼神與上錯車那日別無二致。
池慧文局促地看着安曼青,心想,世界真小。此刻她無處可躲,只好硬生生對安曼青扯出一抹腼腆的笑。
這模樣落進安曼青眼裏,倒顯得羞澀。安曼青回以一笑,大方地看着池慧文,擡腳走向她。
正當池慧文以為安曼青要過來與她交談時,她僵在原地,眼神閃躲,不敢直視來人,內心陣腳大亂,一時組織不出語言。
然而,安曼青只是路過她身邊,徒留一縷幽香,不發一語,揚長而去。
“”池慧文舒了一口氣的同時,又莫名覺得有些失落。
想起安曼青溫柔的直視,那眼神分明擺出想要和她說話的意圖,害她白緊張一場。
又一次萍水相逢,她以為她是房客,她也以為她是房客。
安曼青站在電梯裏,腦海中浮現出池慧文局促不安的模樣,無聲地笑着,心道:“這個女生有點可愛,像只驚慌失措的小兔子!”
會議廳在12樓,偌大一層全是大大小小的會議室,每個會議室都配備了會議系統,設備精良。
走廊盡頭還有一片開闊的空地,地上有一塊活動舞臺,約二十平方米,六十公分高,是專為有表演性質的會議準備的。
“慧文,以後這一整層樓就是你的江山啦。”費麗張開雙手,轉了兩圈,說:“怎麽樣,有沒有想好請我吃什麽?”
“這個會議廳未免太大了吧,就我一個人管?”
超乎池慧文的想象,她以為就是幾個會議室而已,如今望着長長的走廊兩側都是會議室,整層樓像商場的電影院一般,不由咋舌。
“當然是你管啦,會議廳看起來大,但每天投入使用的并不多,你想嘛,酒店一天能接幾個會議呢。
再說了,你雖是負責人,但有會議時,你可以調配別的部門來協助你的工作。比如,會議前的設備調試,找工程部;會議中的接待,找餐飲部;會議後的清潔,找保潔部;需要維持會場秩序,找保安部;需要制作橫幅名牌,找營銷部;需要鮮花氣球等氛圍布置的道具,找采購部。這麽多部門,你都可以差遣,還怕管不過來?”
會議秘書權力還蠻大,池慧文原本只是一個小小工廠的小小助理,如今狗士兵突然成了熊将領,毫無相關工作經驗的她隐約又有些心虛起來。“那我的頂頭上司是誰?”
費麗聞言,退開一步,嫌棄地盯着池慧文,說:“為什麽要問我這麽愚蠢的問題?我都不敢回答你,顯得我也很蠢。”
“”池慧文一臉不解,這個問題很愚蠢嗎!
“你認真的?”但看池慧文的表情,費麗不禁朝天翻了個白眼,耷拉着雙肩,說:“你是行政部的會議秘書,懂嗎?頂頭上司當然是安總啊。”
“我哪知道嘛,我以為還有什麽主任、經理、副總之類的。”
“安庭大酒店沒有這些個職務,行政部就一個領導,安總身兼數職。她家住海邊的,管得很寬,整棟樓只有五樓她不管。”
“為什麽?”池慧文問:“五樓是什麽部門?
“五樓是外包的休閑部,我們只管收租。”
“原來如此。”
“吶,剛才你不是問我為什麽不從一樓開始參觀嗎?
因為十二樓往下都是酒店各部門,沒什麽好看的,在以後的工作中,你自然需要去接洽,可以慢慢熟悉。
一樓前廳部、二樓保潔部、三樓工程部、四樓是員工餐廳、六樓餐飲部、七樓采購部、八樓營銷部、九樓財務部、十樓保安部。
其中采購部包括了後勤,營銷部包括了公關和企劃,基本就介紹完了。
現在時間也差不多了,我帶你去十一樓人事部,讓曹經理給你辦理入職手續。”
“好。”
依舊陰沉的天,席卷的海風把海濱路上的鳳凰木吹得東搖西晃,落花遍地,不知打哪來的塑料袋在空中翻飛。
雖然沒有下雨,然而雨就躲在雲層後面蓄勢待發,厚厚的雲層似乎兜不住它,逐漸往下沉降,好像要将這座城市壓塌。
安曼青站在落地窗前,濃郁的黑雲仿佛觸手可及,耀武揚威地從她眼前飄過。她擰着眉,望着不複平靜的海面,突然感到煩悶。
脫下西裝外套,随手丢到椅子上,擡腕看了看時間,顯示八點五十七分。
她慢慢踱到辦公室門口,拉開門,杵在門邊,默默地看着工位上的費麗。