第33章
第33章
作為GSM,谷烨仍舊隸屬于前廳部,比唐安華低着那麽半級,每天也還得參加前廳部的早會。
這一日也是一樣,他一早到店,按照老習慣先在大堂轉了一圈。
當時值大夜的接待員正跟早班交接,他聽見她們說開機之後Opera登不上,叫了IT來看,總算弄好了,但速度還是很慢。
等到九點鐘開早會的時候,他便在會上提了一嘴,說:“今天最好把預定入住的客人名單打印一份紙質的出來,要是現成有空房,或者後面陸續退房的,就先把房卡做好。還有盡量不要Logout,很可能出來了就再也登不進去。前廳每年都能碰上差不多的情況,有時候是系統維護,有時候是版本升級,一停就是幾個小時,碰上暑期旺季,又是周五,本來就是退房和入住的高峰,真的等不起……”
唐安華最不爽谷烨在自己面前顯擺是前廳部的老人,有多麽多麽熟悉業務,當即打斷他道:“我這邊倒是沒接到集團通知,說最近有系統維護或者版本更新。而且,最近幾年唯一一次無預警的故障我也知道,是切換供配電系統的時候,把本地服務器燒了。工程部做了設備升級之後,就不可能再有這樣的問題了。”
谷烨明白是自己僭越,笑笑說:“我只是建議哈。”
唐安華也對他笑笑,說:“現在已經不是幾年前了,一方面是實行無紙化,另一方面我們還要為賓客個人信息安全考慮,所以還是不建議随便把名單打印出來。尤其Logout這個動作,離開工位必要退簽是制度,不是可以随便改動的。”
言下之意,建議你不要再建議了。
谷烨自然聽得懂,一半是不服,另一半總還覺得不對勁,散會之後又去找大堂經理Echo,私下對她道:“說真的,我覺得你們今天最好還是做點準備。”
Echo是他過去當大堂經理時候的副手,知道他跟唐安華不對,也算給足他面子,趁一早退房的人還不多,照他說的打了一份名單,又讓接待員把能做的房卡先做出來。
谷烨滿意了,隔了會兒又逛到前廳,問Echo情況如何。
Echo有些尴尬,說:“沒啥事,都已經正常了……”
谷烨難免有些悻悻,好像今天真就是他小題大做,故意在唐安華面前找茬刷存在感似的。
直到中午,事情才發生變化。
他正在職工食堂吃飯,眼看着牆上放菜單和集團廣告的顯示屏變成藍色,還沒覺得有什麽不對,吃完飯上樓,看見前廳接待桌上所有電腦也都已經是死機狀态,卡在藍色界面不能正常運行。IT已經派了人過來,看過之後也不清楚啥情況,說是一時半會兒恢複不了,因為就連他們自己的電腦也是這個藍屏狀态。
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當時已經過了十二點,有客人正等着辦理退房,入住的客人眼看也要陸續到店了。
谷烨走進後面辦公室,前廳部的管理人員已經聚了個整整齊齊,辦公桌上幾臺電腦同樣是死機狀态,藍窪窪一片。
大家齊刷刷都看他,包括唐安華,估計也都記得早會上那番對話。
谷烨沒想到自己竟會經歷這種爽文打臉般的情節,只可惜事出緊急,不能把這個過程延長一點,沒等他開口,Echo已經說:“Daniel讓我把今天的預定都打印出來了,房卡也已經做了一部分。”
唐安華臉色一秒變了幾變,到底還是撐住了場面,有條有理地說:“那這樣吧,你讓接待員先手工辦理退房,跟客人解釋一下,留個紙質的記錄下來,發票稍後再郵寄過去。至于入住的客人,已經做了房卡的也先手工辦理,其餘的……”
他話到此處停了停,還是Echo把難題說了出來:“現在系統登不進去,房态看不到,房卡也做不了。”
剩下的辦法,似乎只有等系統恢複了。
但也就是在這時,門上兩聲輕叩,又有人進來,是叢欣。
她朝衆人點頭笑笑,臉上不帶半點急躁,問過情況,便對唐安華和Echo道:“我已經讓房務部在整理房表,一會兒就送上來。你們先根據這個排房,等客人到店,要是系統還沒恢複,做不了房卡,凡是行政樓層的,交給私人管家接待。其餘各樓層的,由禮賓員帶上去找每個樓層的清掃員,請她們用樓層卡開門。”
幾句話便把事情交代了個清楚。正說着,客房中心的經理也到了,敲門進來,遞過幾套紙質表格,有記錄客房使用情況的,有反應房間狀态的,還有登記賓客房內消費和付款方式的,差不多可以補上前廳辦理退房和入住必須的所有信息。
因為這些表格都由清掃員手寫,格式跟系統裏的記錄也不盡相同,客房中心的經理會留下協助前廳部一起排房,同時用對講機跟各樓層溝通房間打掃的情況。
危機一下有了解法,衆人各自忙碌起來。電腦無法使用,什麽都查不了,只能翻表格,手寫記錄,仿佛一下退回三十年前的原始狀态。除此之外,倒也井然有序。
一直到下午兩點多,系統仍舊沒有恢複。原因倒是已經明确,是PV集團層面來的消息,一款網絡安全軟件更新錯誤,引發微軟操作系統藍屏,全球宕機。
說得上名字的國際聯號酒店全都受到影響,管理系統登不進去,不光入住和退房辦理不了,客房預訂、財務記錄和客戶信息相關的業務也都徹底停滞。
這場面幾十年難遇,相關詞條已經沖上熱搜榜單第一,萬千外企打工人都在感謝微軟,讓他們實現了周末提前放假的願望。到處都有人在分享各種藍屏的照片,電腦顯示器,自助服務終端,廣告大屏幕。也只有服務行業仍舊是打工聖體,機場、車站、酒店,哪怕沒有系統,手寫機票、車票、房卡,照樣得想辦法運轉下去。
當時已經到了辦理入住的高峰時段,不斷有賓客到店,大堂開始有人排隊等待。前廳、禮賓、房務部全都安排了早班員工加班,和中班同事一起繼續執行叢欣做出的臨時安排。
有後來的客人走進大堂,發現櫃臺上接待員都在翻本子,給前面賓客的只有個房卡的封套,又聽說是系統全面癱瘓,房卡無法制作,便已經開始提要求,說自己今天晚上安排了什麽什麽重要行程,現在必須立刻馬上進房間休整,要是因為這件事給耽誤了,酒店得給他免一晚房費、升級房間、再加送他們全家自助餐作為賠償。但這人很快就拿到寫着房號的卡片,被禮賓員帶着上樓去了,也不知是滿意還是失望。
就這樣一直到晚上八點之後,當天預定的客人全部到店入住,大家才得休息,被領導叫去食堂吃飯。
本以為已經過了晚餐時間,而且早中兩個班的員工擠在一起,吃不上幾口殘羹冷炙。卻不想全日制廚房早做了準備,給他們上的還是三道式的套餐,前菜、主菜、甜品,說是行政酒廊正在研發中的新菜,安排了今天做第一份和第二份菜單的壓力測試,請他們作為客人配合完成。
大家都覺得新鮮,坐下做了中西選擇,而後真就像客人一般等着上菜,中式六味小碟、海參撈飯、酒釀小湯圓,西式番茄豌豆沙拉、慢煎牛柳配蘑菇塔、巧克力甘納許,餐巾餐具一切齊備,是完滿的儀式感。
客房清掃員大多沒吃過這麽精致的飯,新奇議論。前廳接待員幾乎都在拍照發小紅書,添上“最佳員工食堂”的标簽。一頓飯吃的其樂融融,衆人一口都在說,這一天過得太刺激了,以後犯再大的錯也不會有這次全球藍屏更大,all is well。
谷烨自然也在,一整天忙前忙後,雖然疲憊,但打臉唐安華的爽感仍有餘韻留存。他心情不錯,一邊吃一邊刷着手機,直到看見前廳小姑娘剛發的一篇筆記,配文:美食&帥哥。他點開看大圖,幾張照片除了食物,只有全日制廚房的CDC在出餐臺後面俯身工作的側影,還有那個胡凱倫萬年不變的陽光笑容。
他只覺刺眼,即刻右劃退出。
手機卻在這時震動了一下,提示收到新郵件,發件人是叢欣。
那是一封寫給酒店所有人的信,上至傑森陳,下到每一個有郵件賬號的員工,告訴大家截至7月19日晚20時30分,江亞飯店的管理系統陸續開始恢複,感謝了前廳、禮賓和房務部共同的努力,完美應對了這次危機,還特別點名GSM谷烨,憑借多年在前廳部工作的經驗,最早察覺到系統異常,并提出了準備紙質預定名單和提前制作房卡的建議,使得後續其他補救措施成為可能……
谷烨正讀着信,旁邊有人坐下,他轉頭看,正是發件人。
叢欣只是對他笑笑,伸手攬過他肩膀拍了拍,是累得不想說話,也是一切盡在不言中。
谷烨也笑起來,謙虛道:“只是運氣好。”
叢欣卻說:“運氣好也是一種本事,我覺得自己運氣也蠻好的。”
谷烨想起兩人之前的對話,這才領會她的意思。她說的運氣好,不光是指順利過了這一天,還有眼前這一食堂的人。不管是前廳部的接待員,還是客房部的清掃員,這時候有坐在一起吃飯的,也有三兩一起合影的,用的背景是食堂牆上的顯示屏,IT還沒來得及下來修複,此時仍舊一片藍色,成了這特殊一天的留念。
他佩服她的格局,也跟着釋然,既然自己已是“憑借多年經驗”力挽狂瀾于不倒之人,又何必再為誰是頭牌計較。
“我們也去拍一張吧。”他拉叢欣起來,去顯示屏前面合影留念,招手叫了個前廳部的人,把手機遞過去,卻不想胡凱倫就在這時候跑過來,站在叢欣另一邊,擠進那張合影,照完了還非要加他微信,讓他把照片發給他。
谷烨站那兒整理心态,叢欣卻已經看見了時為。
兩人隔着出餐臺和人群對望,是叢欣先笑起來。
從OMNI回來之後,他只在她巡視酒廊和自助餐廳的時候見過她兩次,她也只在用餐區域和餐飲部的何涵聊了幾句就走了。已經有差不多一周時間,他們互不幹擾的各自忙碌,直到此刻。
新菜單的研發計劃已經完成了第一個節點任務,他是這樣的一個人,這樣一件事,她确實懷疑過,但現實擺在眼前,還真讓他幹起來了。
時為也覺得神奇,他總覺得自己被排除在她熱熱鬧鬧的人際關系之外,但是今天,卻好像有些不一樣。
他低頭發消息給她:一起回家?】
她也低頭回複:我今晚還要留下來看系統修複。】
他略略失望,又給她發去一條:明天等你過生日。】
她看着屏幕笑,學他的樣子回:OK】